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3/06/2020

Gestão de equipes à distância

Recentemente, alguns milhares de profissionais precisaram adaptar suas rotinas de trabalho para respeitar as medidas de isolamento social determinadas pelas organizações de saúde visando conter a disseminação do novo coronavírus.

Com isso, o desafio de gerir equipes à distância se tornou uma nova preocupação para os líderes. Continue a leitura desse artigo e entenda como enfrentar mais essa mudança no cenário atual.

 

O tal do home office

Esse formato estava se tornando cada vez mais comum para algumas atividades, até o momento em que ele passou a ser necessidade para quase todos os segmentos. O trabalho remoto foi “forçado” em razão da quarentena, mas ele requer diversas adaptações.

O contexto de trabalhar na empresa versus trabalhar em casa possui dinâmicas diferentes, mas uma coisa é certa: a rotina precisa ser a mais próxima possível. Caso contrário a produtividade de toda equipe despenca.

 

Mas como fazer isso na prática?

Os gestores são os responsáveis em liderar essa transição, ao mesmo tempo que motivam a equipe e mantém os clientes e resultados em dia. A primeira etapa consiste em realinhar os processos internos.

A mudança pode causar desordem entre os membros do time, por isso toda a nova metodologia precisa estar definida e bem explicada para cada integrante. A gestão de equipes à distância exige muita transparência e normas comunicadas.

Quando os colaboradores sabem como e o que devem fazer dentro da operação, a produtividade e os bons resultados dos tempos de escritório estão garantidos.

 

O bom e velho planejamento

Ele sempre foi necessário, mas em se tratando de trabalho à distância, um planejamento completo e bem traçado é a fórmula do sucesso. Mas primeiro é preciso refletir e adaptar tudo que já foi pensado para 2020 – já que nenhuma ação ou cronogramas puderam se manter sem alterações devido ao contexto da pandemia.

Analise o planejamento macro que estava em vigor e reorganize as ideias e condutas para a nova realidade. O trabalho remoto pode ter variáveis dentro de cada segmento, entenda melhor o seu nicho e o que pode atrapalhar suas metas!

Quando novas metas são traçadas para a empresa, as estratégias, organização interna e as cadeias de comando podem sofrer alterações. Se tudo for planejado corretamente, todos os integrantes da equipe vão se manter firmes para realizar os trabalhos.

 

PDV – Como gerir equipes em campo?

Para se comunicar com times executando trabalhos externos, a chave do relacionamento à distância precisa ser a confiança. Porém, a base para que tudo ocorra bem continua sendo o planejamento.

Por exemplo, um promotor de vendas que estiver executando reposição de produtos em lojas precisa ter todos os processos mapeados, do início até o fim da tarefa, até mesmo com cenários de crise antecipados.

Isso agiliza a tomada de decisão caso o colaborador se depare com algum imprevisto ou situação inadequada. O bom gestor tem protocolo para tudo – ele precisa ser capaz de antecipar os problemas e já educar o time sobre qual a melhor forma de solucioná-los.

O papel do promotor de vendas é essencial para que supermercados e estabelecimentos afins se mantenham abastecidos, já que esses são uns dos pontos de vendas da lista de comércios que precisam estar abertos mesmo durante a quarentena.

O gestor, trabalhando do seu home office, tem a missão de organizar e coordenar as rotinas para um reabastecimento eficaz, de forma a preservar a saúde do promotor e garantir que seu deslocamento seja o mais otimizado possível.

 

Os desafios da vida em quarentena

São muitas as dificuldades que uma equipe pode enfrentar até dominar completamente essa nova dinâmica de trabalho. Muitos aprendizados virão, mas com foco e determinação é possível atravessar a crise.

Pesquise novas plataformas para moldar ao seu negócio, busque implementar plataformas de gestão online para deixar o trabalho da equipe ainda mais produtivo, centralizado e organizado.

Separamos algumas que podem ajudar nesse período de transição e adaptação:

  • Google Drive – permite o compartilhamento de arquivos e os armazena em nuvem
  • Trello – ferramenta que ajuda a gerenciar e organizar tarefas
  • Asana – plataforma que organiza tarefas e projetos
  • Google Meet ou Google Hangouts – permite a realização de reuniões através de vídeo chamada

E um último conselho: os gestores precisam ficar cada vez mais atentos às transformações. As formas de trabalho estão se modificando, adentrando a um mundo altamente conectado e digital. O “futuro” chegou muito mais rápido, e é essencial aceitar e abraçar as mudanças.

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